一般的に入居後の消耗品の取替えは特に契約書に記載のない場合借主が行うものです。
空調の維持管理も同様で、正常に維持管理されず故障をした場合、（例えば入居5年間一度もフィルター清掃をしない等）修繕費を請求されるケースもあるので注意してください。
もちろん、ビルオーナーにより異なるので入居前のご確認をお勧めします。